Алгоритм передачи данных
От школы до УБ ЦОК (ФГИС «Моя школа»)
Данный документ описывает полный цикл движения данных — от заполнения учителем электронного журнала до отображения информации в личном кабинете педагога на портале Госуслуг и предоставления доступа к сервисам УБ ЦОК.
Важно: Цепочка движения данных строго последовательна. Сбой (технический или человеческий фактор) на любом этапе разрывает всю цепочку, что приводит к отсутствию данных, классов или доступа у конечного пользователя (учителя, ученика, родителя).
Важно: Цепочка движения данных строго последовательна. Сбой (технический или человеческий фактор) на любом этапе разрывает всю цепочку, что приводит к отсутствию данных, классов или доступа у конечного пользователя (учителя, ученика, родителя).
Этапы передачи данных
Заполнение первичных данных об участниках процесса
На уровне Образовательной организации
Передача в Региональную витрину данных
Уровень субъекта РФ
Синхронизация с Федеральной системой
Федеральный уровень
Отображение для пользователя
На уровне портала Госуслуг
Доступ учителя к сервисам УБ ЦОК
На уровне ФГИС "Моя школа"
Этап 1: Заполнение первичных данных
(уровень образовательной организации)
Это фундаментальный этап. Если данные здесь внесены некачественно или с ошибками, дальнейшие этапы либо не выполняются, либо транслируют ошибочную информацию.
Платформа
Региональная государственная информационная система (РГИС) — Электронный журнал и дневник (ЭЖД).
Контакты региональных операторов
Контакты региональных операторов
Ответственное лицо
Педагогические работники (под руководством администрации школы: завучей, ответственных за ведение журнала, системного администратора).
Что происходит?
Внесение актуальных данных в ЭЖД:
- Расписание: Обязательно должно быть заполнено с учетом технических требований выгрузки: на текущую дату, а также на 14 дней вперед и 14 дней назад (для корректной работы СМЭВ и отображения архива/плана).
- Содержание: Темы уроков, домашние задания.
- Успеваемость и посещаемость: Оценки, отметки о присутствии/отсутствии.
Критические требования
- Реквизиты ОО: в системе ЭЖД должны быть идеально (без лишних пробелов, опечаток) заполнены реквизиты школы: ОГРН, ИНН, КПП.
- Данные пользователей: внесены и подтверждены (верифицированы) полные и точные данные всех участников образовательного процесса:
- Педагоги: ФИО, СНИЛС, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность.
- Обучающиеся: ФИО, СНИЛС (при наличии), дата рождения, данные свидетельства о рождении или паспорта.
Этап 2: Передача в Региональную витрину данных
(уровень субъекта РФ)
На этом этапе происходит консолидация данных от всех школ региона.
Платформа
Региональная витрина данных «Образование» (специализированное программное обеспечение, развернутое, как правило, региональным Министерством цифрового развития или образования).
Процесс передачи данных
Защищенные каналы Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
Что происходит?
- Данные из школьного ЭЖД по защищенным каналам связи выгружаются в региональное хранилище — «Витрину данных».
- Периодичность: Выгрузка происходит регулярно, в автоматическом режиме (например, каждый час или по расписанию, установленному в регионе).
- Условие запуска: Выгрузка запускается только при условии, что данные на Этапе 1 заполнены корректно и валидны.
Ответственность
Разработчик (вендор) региональной ГИС (РГИС) обязан обеспечивать и контролировать бесперебойную работу онлайн-интеграции между ЭЖД и региональной витриной.
Этап 3: Синхронизация с Федеральной системой
Данные из региона поднимаются
на федеральный уровень
на федеральный уровень
Платформа
ФГИС «Моя школа».
Новый адрес доступа (для пользователей): https://www.gosuslugi.ru/myschool
Новый адрес доступа (для пользователей): https://www.gosuslugi.ru/myschool
Процесс передачи данных
Автоматическая интеграция (обмен данными) между региональной витриной и ФГИС «Моя школа».
Что происходит?
- Региональная витрина передает накопленные и структурированные данные в базу данных ФГИС «Моя школа».
- Важно: Информация во ФГИС — это «зеркало» того, что хранится в РГИС. Если в региональной системе есть ошибка (например, неверно указана литера класса или дубль ученика), она точно так же отобразится и в «Моей школе».
Этап 4: Отображение для пользователя
Финальная точка, где пользователь видит результат прохождения данных по всей цепочке
Платформа
Портал Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/), раздел «Моё образование» (или виджеты «Моя школа»).
Ответственное лицо
Педагог, ученик, родитель (законный представитель).
Что происходит?
- Пользователь авторизуется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
- Система отображает те данные, которые успешно прошли путь от Этапа 1 до Этапа 3.
Важно про роли и доступ:
- Добавление сотрудника: Чтобы у педагога появился доступ, директор школы (или иное уполномоченное лицо) должен сначала добавить его через личный кабинет образовательной организации на Госуслугах. Инструкция
- Подтверждение роли: После добавления необходимо уведомить регионального координатора (например, специалиста Института развития образования — ИРО), чтобы тот подтвердил роль «Педагогический работник» в системе.
Этап 5: Доступ учителя к сервисам УБ ЦОК
Доступ к платформе Универсальной библиотеке Цифрового образовательного контента (УБ ЦОК) предоставляется автоматически на основе данных, успешно прошедших все предыдущие этапы.
Условия доступа
- Корректное заполнение ЭЖД (см. Этап 1).
- Наличие актуального расписания (за 14 дней до, текущая неделя, 14 дней после).
- Заполненные темы уроков и посещаемость.
- Корректные персональные данные (СНИЛС и т.д.) у учителя и учеников.
При сбое
Если на любом из Этапов 1-4 произошел сбой (например, нарушена интеграция или не внесены данные), учитель увидит ошибку: «Отсутствует доступ к УБ ЦОК», «Не загружаются классы», «Нет предметов».
Обращения в поддержку Госуслуг имеет смысл направлять только в том случае, если данные в региональной системе верны, но некорректно отображаются на самом портале (ошибки интерфейса).
Обращения в поддержку Госуслуг имеет смысл направлять только в том случае, если данные в региональной системе верны, но некорректно отображаются на самом портале (ошибки интерфейса).
Важные документы
- Контакты региональных операторов
- Шаблон писем для руководителя организации-оператора РГИС
- Все файлы (в формате PDF) и видеоинструкции доступны в нашей Базе знаний: https://educont.studypulse.ru/
Анализ типовых проблем и причин сбоев
Как показывает практика (в т.ч. выдержки из рабочих чатов), проблема с доступом и отображением данных в 90% случаев находится не там, где ее ищут изначально.
- Госуслуги и «Моя школа» — это «витрина», а не «склад». Они показывают только то, что получили с регионального уровня. Техническая поддержка портала Госуслуг бессильна, если проблема кроется в неверных данных, пришедших из региона.
- Критическое звено — региональная связка «ЭЖД ↔ Витрина данных через СМЭВ». Если этот канал работает с перебоями, с ошибками форматов или не включает в себя обязательные поля, то вся вышестоящая система (ФГИС, Госуслуги) не обновится.
- Главная «ахиллесова пята» — человеческий фактор и качество данных на местах.
- Требование заполнять расписание на определенный период («14 дней назад — сейчас — 14 дней вперед») — это не бюрократическая прихоть, а техническое требование протоколов обмена СМЭВ.
- СМЭВ — это «строгая машина». Если в ЭЖД не заполнено обязательное поле (например, СНИЛС или тема урока), пакет данных не проходит валидацию, и синхронизация по данному блоку не происходит.
контакты
Свяжитесь с нами в мессенджере
Запишись на онлайн-встречу с «Облаком знаний»
На встрече вы узнаете, как подключить школу к УБ ЦОК, выбрать и заказать контент, а также как работать с матрицей дефицитов по классу